擬定計劃

及章則

1.擬定本處各項章則及表冊。

2.擬定總務工作計劃及行事曆。

一般業務

1.校舍之興建事宜。

2.規劃學校環境綠化美化。

3.房舍教室調配及管理。

4.預防災害各項措施。

5.有關學校工程、財務、勞務之採購招標事宜。

6.蒐集及保管學校公物。

7.協助各種慶典活動。

8.消防管理人。

其他

1.相關經費管理及文書之簽處，學校環境、校舍器材、設施及機密維護。

2.門禁管理及安全防護。

3.代辦教網中心採購案。

4.其他有關應辦事項及交辦事項。

擬定計畫

擬定相關業務之實施計畫及編製各項應用表冊。

管理財產

1.造報財產目錄及增減表報。

2.購置財產及登記保管與分配借用等事項。

3.財產毀損報廢之處理。

4.財產使用年限之評定。

採購管理

物品

1.辦理物品之採購及會同驗收。

2.保管與分發使用及登記各項物品。

3.登記物品之出借及收回。

4.物品的保管登記、整理與修繕。

5.電器視聽教學資源管理與借用。

管理及安全檢查各類房舍

1.分配、佈置、設備、整潔辦公廳所事宜。

2.替代役宿舍及傳達室管理。

3.辦理校舍與各項設備之安全檢查及維修。

工友、替代役、臨時人員管理

1.工友之調配：雇用、敘薪、考核、退職撫卹等事項。

2.替代役管理與替代役輪值表、生活督導與定期月報表填置。

3.臨時人員各項報表填置、工作分配與管理。

水電管理

1.電話、水電之管理。

2.校內電線、路燈之檢修。

3.管理與維護給水設備。

其他

1.辦理災害發生之搶救與辦理善後諸事項。

2.典禮之籌備及會場之佈置與設備。

3.協辦採購招標事宜。

4.校外活動車輛租用事宜。

5.勞保、勞健保及勞工退休準備金業務。

6.其他有關應辦事項及交辦事項。

擬定計畫

擬定相關業務之實施計畫及編製各項應用表冊。

文書處理

1.公文收發登記編號及分辦、查詢、考核等事宜。

2.文書之繕校郵寄及文件類別之審查。

3.郵遞文件及登記管理郵資。

4.退稿及歸檔。

5.印信之典守。

6.擔任全校性會議記錄。

案卷管理

1.整理與保密檔案。

2.銷毀已逾保存年限公文。

3.管理省縣公報。

4.剪貼及整理新聞資料或其他資料。

5.學校日誌歸檔保管。

6.其他有關應辦事項及交辦事項。

其它

1.校慶運動會、畢業典禮等新聞稿與邀請卡製作、發送。

2.其它臨時交辦事項。

現金收支

1.臨時性暫收款之保管。

2.辦理各項代收代辦經費之收支及登記現金出納備查簿。

保管公庫票據有價證券

1.支票簿保管與填發並執行支付之責任。

2.有價證券之保管。

代扣與繳納各種款項

1.收支各種代收款。

2.辦理代扣繳等事項並填製扣繳憑單及所得申報。

3.午餐出納(代收學生午餐費及收支午餐相關費用及登記備查簿)。

4.各項款項統計及匯繳。

5.辦理員工優利存款。

編造表冊

1.編造教職員工薪津及各項補助清冊及發放。

2.公庫零用收支及登記零用金備查簿。

3.編製現金結存日報表。

4.編製公庫及午餐存款差額解釋表。

5.編製月報表。

6.編製各校內外長短期代課等薪津及清冊發放。

7.編製廚工薪津清冊及發放。

其他

1.其他有關應辦事項及交辦事項。