主旨：重申本府所屬各學校職員及兼任行政職務教師上（下）班出勤應依規定按時簽到（退）1案，請查照。
說明：
一、查「嘉義市政府所屬各級學校教師出勤管理補充規定」第2點規定略以，兼任行政職務之教師應依規定時間出勤，並親自簽到、簽退；次查「嘉義市政府及所屬機關公務人員出勤管理要點」第五點規定略以，各機關除正副首長，公務人員上下班時應一律刷到、退，……各機關以簽到(退)簿辦理出勤管理者，出勤人員應簽全姓名或全名，不得僅簽姓或名之單字，先予敘明。
二、邇來，本府持續至所屬各機關學校督察辦公及服勤情形，發現有學校職員及兼任行政職務教師多人、多日，未確實辦理差假登記，致簽到（退）簿整頁空白情形，嚴重違反法令。
三、基於公務紀律之強化及維護公務同仁權益考量，請貴校確實加強向同仁宣導上下班應按時簽到退之規定，係為保障同仁自身權益之正確觀念，並請專(兼)任人事人員務必以身作則，俾為同仁表率。本府將持續不定期到各校督察，倘有類此違規情事，定依有關規定處理。