總務處
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工作執掌

總務主任

工作職掌:
1. 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜
2. 校舍之興建修繕事宜
3. 規劃學校環境美化綠化事項
4. 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務
5. 督導校園安全維護之警衛保全管理
6. 協辦各項校園活動
7. 校園空間規劃與管理
8. 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理
9. 學校門禁管理及安全防護事項
10. 督導學校財產設備管理
11. 其他臨時交辦事項

事務組長
工作職掌:
1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃
2. 執行課桌椅之調配、分配
3. 執行及監督校舍建築安全及維修
4. 執行及實施學校環境綠化美化事宜
5. 學校場地租借之管理章則與維護
6. 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理
7. 編造財產目錄、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
8. 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發
9. 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核
10. 優先採購填報、綠色採購填報
11. 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務
12. 配合各項典禮會場佈置
13. 其他臨時交辦事項

出納組長
工作職掌:
1. 出納管理辦法之擬訂
2. 款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出
4. 依據收支傳票辦理款項之收支
5. 填發收款收據
6. 發放員工薪水、各項補助費
7. 依冊發代課鐘點費
8. 公庫支票保管及填發
9. 代辦費之收支保管
10. 繳納平安保險費
11. 扣繳公保、勞保、眷保保費
12. 編造薪水及補助保險費
13. 其他臨時交辦事項

文書組長
工作職掌:
1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信及用印管理
3. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜
4. 整理與保管文書檔案
5. 管理各項公報
6. 銷毀已逾保存年限公文
7. 擔任全校性會議記錄


 
     
 
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